Privacyverklaring voorbeeld: wat moet er allemaal in staan?

Wat is een privacyverklaring?

Met een privacyverklaring informeer je je klanten of diegenen waarvan je persoonsgegevens verwerkt wat je met hun persoonsgegevens doet. Zij kunnen aan de hand van deze informatie besluiten of ze dat wel willen of toch liever niet.

Waarom is een privacyverklaring nodig?

Sinds de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend onder de Engelse afkorting GDPR, van kracht is, heeft iedere organisatie de plicht om mensen van wie je persoonsgegevens opslaat, goed te informeren. Dat geldt ook voor zzp’ers. Je moet ze laten weten wat je met hun data doet, waarom je die hebt opgeslagen en waar ze naartoe kunnen als ze het hier niet mee eens zijn. Dit doe je in een privacyverklaring.

Wat staat er in een privacyverklaring?

De meeste bedrijven hebben al een privacyverklaring op hun website staan. Al is het wel de vraag of deze versie aan de hand van de nieuwe privacywetgeving nog steeds voldoet. Pak je privacyverklaring erbij en check of deze informatie erin staat:

• Identiteit en contactgegevens van je bedrijf en van de functionaris gegevensbescherming als je die hebt.
• Het doel en de juridische basis van de verwerking.
• Hoe je aan de persoonsgegevens komt.
• De (categorieën van) ontvangers van de persoonsgegevens.
• De bewaartermijn van de gegevens die je opslaat.
• De rechten van de betrokkenen.
• Het recht om toestemming voor de verwerking van gegevens in te trekken.
• Of en zo ja hoe je gebruik maakt van automatische besluitvorming en profilering.
• Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder.
• Welke derde partijen voor jou gegevens verwerken.

De verklaring moet verder in duidelijke taal zijn geschreven.

Voorbeeld privacyverklaring AVG

Wil je er zeker van zijn dat je privacyverklaring juridisch in orde is? Kijk hier voor alle privacydocumenten.