Re-integratie starten

Is jouw werknemer langer dan 4 weken uit de roulatie? Dan is het belangrijk dat je diegene, na goed herstel, goed re-integreert. Op deze pagina lees je hoe.

Stappenplan voor een re-integratietraject

Een re-integratietraject begint wanneer een werknemer langer dan 4 weken ziek is. Vanaf dan is er sprake van langdurig ziekteverzuim. Het doel van dit re-integratietraject is dat je jouw werknemer weer aan het werk krijgt. Dat doe je volgens de Wet verbetering poortwachter. Hieronder vind je een stappenplan.

Aanmelden bedrijfsarts

Elke zieke werknemer moet worden aangemeld bij de bedrijfsarts of arbodienst. De zieke werknemer moet vervolgens de adviezen en oproepen van de bedrijfsarts opvolgen. Het re-integratietraject is daarbij verplicht.

Probleemanalyse

Uiterlijk in week 6 van het re-integratietraject voert de bedrijfsarts een probleemanalyse uit. In de probleemanalyse staat welke werkzaamheden jouw werknemer wel en niet kan verrichten.

Rol van het plan van aanpak

Uiterlijk in week 8 stellen jij en je werknemer samen een plan van aanpak op. Dat doe je op basis van de probleemanalyse. Jij en je werknemer werken nauw samen om ervoor te zorgen dat je werknemer volledig terug kan keren op de werkvloer. Jullie kunnen hierbij hulp krijgen van een arbodienst of re-integratiebedrijf.

Verantwoordelijkheid van werkgever

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van het plan van aanpak. Dat geldt ook als je een arbodienst of re-integratiebedrijf hebt ingeschakeld. Maak dus goede afspraken met de arbodienst of het re-integratiebedrijf over de rapportage.

Re-integratieverslag

Jouw werknemer heeft het re-integratieverslag nodig om een WIA-uitkering aan te vragen. Dit moet uiterlijk in week 93 gebeuren. Stuur je werknemer daarom in week 91 een kopie van de volgende documenten uit het re-integratieverslag:

• Probleemanalyse en eventuele bijstellingen daarvan;
• Plan van aanpak en eventuele bijstellingen daarvan;
• Verslagen van voortgangsgesprekken met de werknemer;
• Eerstejaarsevaluatie;
• Actueel oordeel bedrijfsarts of arbodienst;
• Eindevaluatie.

Jouw werknemer voegt zelf de medische informatie toe. Deze ontvangt die van de bedrijfsarts of arbodienst. Tot slot vult jouw werknemer het formulier Oordeel werknemer in.

Re-integratie tweede spoor

Als het niet lukt je werknemer binnen je organisatie te herplaatsen in diens huidige functie of met andere passende arbeid, kun je een tweede spoor inzetten. Je probeert je werknemer dan bij een ander bedrijf aan het werk te krijgen.

Loonsanctie

Wanneer je als werkgever niet aan je re-integratieverplichtingen voldoet, riskeer je dat dit je wordt aangerekend. Het UWV zal dit controleren op het moment dat je werknemer een WIA-uitkering aanvraagt.

Als het UWV concludeert dat je niet aan je verplichtingen hebt voldaan, kan dit resulteren in een loonsanctie. Dit houdt in dat je verplicht bent het loon tijdens ziekte tot maximaal 52 weken door te betalen aan je werknemer. Met andere woorden, je dient gedurende maximaal een extra jaar loon uit te keren aan je zieke werknemer. Dit bedrag is dan gelijk aan het bedrag van de WIA-uitkering die de werknemer anders zou hebben ontvangen.

Ziekte en ontslag

Een zieke werknemer wordt de eerste 2 jaar beschermd door de Wet ontslagbescherming. Je mag diegene dan niet tijdens of vanwege de ziekte ontslaan. Er geldt dus een opzegverbod. Er zijn wel uitzonderingen op deze regel, bijvoorbeeld als je werknemer zich niet houdt aan diens re-integratieverplichtingen.

Als je werknemer langer dan 2 jaar ziek is, kun je ontslagvergunning aanvragen bij het UWV. Je moet dan aantonen dat je werknemer niet geschikt is voor diens werkzaamheden, dat die niet binnen 26 weken zal herstellen, en dat er geen herplaatstingsmogelijkheden zijn binnen een redelijke termijn. Je werknemer heeft ook recht op een transitievergoeding. Lees meer over ontslag bij langdurige ziekte.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik mijn werknemer ziekmelden bij het UWV?

Als jouw werknemer langdurig ziek is, moet je diegene ziek melden bij het UWV op de eerste werkdag na week 42 (geteld vanaf de ziekmelding). Alleen dan kan jouw werknemer in aanmerking komen voor een WIA-uitkering.

Wanneer start ik een re-integratietraject?

Als een werknemer langer dan 4 weken ziek is, wordt dit beschouwd als 'langdurig ziek'. In dit geval moeten er stappen worden ondernomen om de werknemer weer aan het werk te krijgen via een re-integratietraject volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Als jouw werknemer niet meewerkt aan deze re-integratie, kan dit gevolgen hebben. Misschien krijgt die geen aanvullend loon meer, of wordt die zelfs ontslagen.

Wat is een loonsanctie?

Een loonsanctie is een strafmaatregel die het UWV jou als werkgever kan opleggen. Dit gebeurt wanneer het UWV van mening is dat je onvoldoende hebt gedaan om de werknemer te re-integreren. Misschien was de inhoud van de re-integratie niet voldoende, of heb je niet de juiste formulieren ingevuld of ingeleverd.

Normaliter is de verplichte periode van loondoorbetaling tijdens ziekte maximaal 2 jaar (104 weken), maar als het UWV een loonsanctie oplegt, kan deze periode met een jaar worden verlengd. Het is dus belangrijk dat jij je aan alle regels houdt.

Hoe voorkom ik een loonsanctie?

Je kunt een loonsanctie voorkomen door serieus werk te maken van de re-integratie van jouw werknemer. Dit doe je in nauw overleg met jouw arbodienst of bedrijfsarts en de zieke werknemer. Als je twijfelt of je voldoende doet aan re-integratie, kun je bij het UWV een deskundigenoordeel aanvragen. Dit helpt je om te beoordelen of je op de juiste weg bent en wat je eventueel kunt verbeteren. Het aanvragen van een deskundigenoordeel brengt kosten met zich mee, maar kan helpen om een loonsanctie te voorkomen. Raadpleeg de website van het UW voor meer informatie over het aanvragen van een deskundigenoordeel.

Wat kan ik doen tegen een opgelegde loonsanctie?
Als je wordt geconfronteerd met een loonsanctie, is het belangrijk om eerst goed te kijken wat de reden is voor deze sanctie. Als het gaat om een formulier of ander relevant document dat niet tijdig is ingeleverd, kun je dit waarschijnlijk nog rechtzetten door het document zo snel mogelijk bij het UWV in te dienen. Als de reden voor de loonsanctie te maken heeft met de inhoud van het re-integratietraject zelf, wordt het lastiger. Ben je het niet eens met een opgelegde loonsanctie? Dan is het verstandig om juridische hulp in te schakelen en bezwaar in te dienen. Houd altijd rekening met de bezwaartermijn van 6 weken; als je te laat bezwaar indient, is er meestal niets meer te doen tegen de opgelegde loonsanctie.