Ontslag van werknemer met wederzijds goedvinden

Welke persoonlijke redenen voor ontslag zijn er?

Je kunt een werknemer ontslaan om persoonlijke redenen wanneer hij wangedrag vertoont. Dit kan zijn:

• geweld tegen collega’s gebruiken
• zich niet houden aan verplichtingen uit de arbeidsovereenkomst
• disfunctioneren
• verwijtbaar handelen
• regelmatig te laat komen
• verschil van inzicht
• veiligheidsinstructies niet opvolgen

Hoe kun je een medewerker ontslaan?

Je kunt je werknemer vragen akkoord te gaan met zijn ontslag en hem een vaststellingsovereenkomst aanbieden. Een werknemer is daar vaak alleen toe bereid als het voor hem ook voordelig is, bijvoorbeeld omdat hij een transitievergoeding krijgt. Dit noemen we ontslag met wederzijds goedvinden.

Wat kun je zelf doen?

Ga eerst in gesprek met je werknemer. Misschien is er wel een goede reden voor zijn gedrag en komen jullie er samen uit.

1. Laat de werknemer een verbetertraject doorlopen. Zorg ervoor dat het helder is welke punten een werknemer moet verbeteren en evalueer de voortgang eens in de 2 tot 3 weken. Bied de werknemer een cursus of aanvullende scholing aan, of schakel een coach in. Een verbetertraject zal in de meeste gevallen minimaal 3 maanden duren.
   Download hier ons gratis stappenplan voor een verbetertraject.
2. Leg zoveel mogelijk schriftelijk vast. Maak van de gesprekken met de werknemer gespreksverslagen. Bekijk hier gratis voorbeeldbrieven en laat de werknemer voor akkoord tekenen.
3. Bouw een dossier op over de werknemer. Verzamel e-mails die volgens jou niet door de beugel kunnen of die bewijs leveren voor je standpunt, noteer dagen en tijdstippen waarop hij bijvoorbeeld te laat is of verzamel werk dat beneden de maat is.
4. Een goed opgebouwd personeelsdossier bevat verslagen van functioneringsgesprekken en laat zien welk verbetertraject je de medewerker hebt aangeboden. Zonder dit dossier heeft de aanvraag voor ontslag vrijwel geen kans van slagen. Ook moet duidelijk in het ontbindingsverzoek naar voren komen dat je hebt onderzocht of de werknemer binnen een redelijke termijn kan worden herplaatst in een andere passende functie. Eventueel met behulp van scholing.

Beëindiging met wederzijds goedvinden lastig bij ziekte, zwangerschap of lidmaatschap OR

Is je werknemer ziek, zwanger of lid van de OR? Dan is de kans groot dat hij geen aanspraak kan maken op een uitkering als je de arbeidsovereenkomst beëindigt met wederzijds goedvinden. Als werkgever ben je verplicht om de werknemer erop te wijzen dat het riskant is om een ontslag op basis van wederzijds goedvinden aan te gaan. Ga bij ziekte niet uit van ontslag, maar van een re-integratietraject. Lees hier meer over re-integratie.

Houd rekening met opzegtermijn en einddatum

Houd bij een ontslag met wederzijds goedvinden rekening met de opzegtermijn die voor jou als werkgever geldt. Pas na afloop van die opzegtermijn kan je werknemer een WW-uitkering ontvangen. Informeer je je werknemer niet of onjuist over de opzegtermijn? Dan bestaat het risico dat het ontslag met wederzijds goedvinden kan vernietigen (ongeldig verklaren).

Transitievergoeding berekenen

De transitievergoeding is een vergoeding die de werkgever aan de werknemer betaalt bij ontslag. Enerzijds als compensatie, anderzijds om de transitie naar een andere baan te vergemakkelijken. De hoogte hangt af van salaris, leeftijd en aantal dienstjaren.

Bereken hier de transitievergoeding voor je werknemer.