blog
Onduidelijkheid over verlofdagen? Zo voorkom je discussies met je werknemers
Onlangs kwam in mijn praktijk een discussie voorbij over de vraag of een werkgever bij het uitkeren van de resterende verlofdagen was uitgegaan van een juist saldo. Iets dat regelmatig tot discussies leidt.
Het bijhouden van een verlofregistratie is van groot belang voor zowel werkgevers als werknemers. Het biedt inzicht in het aantal verlofdagen dat nog openstaat en voorkomt discussies over het resterende verlofsaldo. Het komt regelmatig voor dat werkgevers de verlofadministratie niet goed bijhouden. Dit kan vervelende gevolgen hebben.
Verlofdagen betwist? Toon dat maar aan
Hoe zit het als je werknemer aangeeft nog verlofdagen te hebben, maar jij dit betwist? In dat geval moet je aantonen dat het resterende verlofsaldo niet klopt aan de hand van de gegevens uit je verlofadministratie. Heb je die niet bijgehouden? Dan kun je je daarop niet (met succes) beroepen.
Dit betekent dat je als werkgever verantwoordelijk bent voor de gevolgen daarvan. Als je werknemer kan aantonen dat er nog verlofdagen openstaan, moet je deze alsnog uitbetalen. Bovendien kan het niet bijhouden van een verlofregistratie leiden tot onrust onder werknemers. Zij weten immers niet precies hoeveel verlofdagen zij nog hebben en kunnen hierdoor onnodige stress ervaren.
Tips voor werkgevers om discussies over verlofdagen te voorkomen
Om discussies over verlofdagen te voorkomen, is het belangrijk dat je jouw verlofadministratie op orde hebt. Hoe kun je dat het beste organiseren? Ik geef een paar tips.
- Houd een duidelijke vakantie-urenregistratie bij.
- Deel deze periodiek, en in ieder geval na afloop van het opbouwjaar, met je werknemers.
- Stel je werknemers aan begin van het jaar in kennis van het resterende saldo wettelijke dagen van het voorliggende jaar.
- Stel je werknemers schriftelijk in de gelegenheid dat saldo vóór 1 juli alsnog op te nemen.
- Wijs je werknemers op de consequentie (verval van de dagen) wanneer deze niet vóór 1 juli zijn opgenomen.
- Houd de bovenwettelijke dagen en verjarings- en vervaltermijnen ook goed bij en communiceer dit met je werknemers.
- Sluit je met een werknemer een beëindigingsovereenkomst? Neem hierin dan niet de (te) algemene bepaling op dat een correcte eindafrekening wordt opgemaakt, maar benoem het concrete aantal openstaande, nog uit te betalen verlofuren.
Disclaimer
Dit blog schetst de algemene regels en uitgangspunten. Uiteraard kan er in specifieke situaties sprake zijn van uitzonderingen. Heeft u vragen over dit onderwerp of uw specifieke situatie, dan kunt u altijd contact opnemen met een van onze specialisten.
Pascal Besselink
Ik houd mij vanaf 1997 bezig met het arbeidsrecht. Als advocaat sta ik zowel werkgevers als werknemers bij. In 2010 rondde ik cum laude de postdoctorale Specialisatie Opleiding Grotius Arbeidsrecht af en in 2011 de Leergang P...
Meer artikelen van Pascal BesselinkOok interessant voor je
Onbeperkt verlof verhoogt risico op discussies bij eindigen arbeidsovereenkomst
Steeds meer bedrijven voeren onbeperkt vakantieverlof in. Dit houdt in dat werknemers geen vast aantal vakantiedagen hebben, maar vrij kunnen nemen wanneer ze willen. Het idee klinkt aantrekkelijk. Toch roept deze regeling ook juridische vraagtekens op, die werkgevers niet uit het oog mogen verliezen.
Loon doorbetalen als je werknemer is uitgevallen door schuld van een ander: kun je kosten verhalen?
Als een werknemer door toedoen van een aansprakelijke partij arbeidsongeschikt raakt, heeft de werkgever recht op een vergoeding van de loonschade. De werkgever van Freek kan de loonschade dus verhalen op de aansprakelijke partij. Dit heet loonregres.
Werkgevers moeten niet alleen oog hebben voor de klager, maar ook voor de beklaagde'
Inmiddels zal iedere werkgever zich bewust zijn van het feit dat er binnen de organisatie aandacht besteed moet worden aan beleid voor grensoverschrijdend gedrag. Maar hoe geef je dat in de praktijk vorm. Wij zetten het uiteen.